Het Bureau Secretaris-Generaal (BSG) voert taken uit op het gebied van inhoudelijke, politiek-bestuurlijke advisering van de ambtelijke en politieke top van Defensie. Dat zijn dus de secretaris-generaal (SG) en plaatsvervangend SG (PSG), maar ook de bewindspersonen. Daarnaast biedt het BSG bedrijfsmatige ondersteuning, inclusief secretariële en logistieke ondersteuning van de top, en is het verantwoordelijk voor contacten met het parlement, informatievoorziening en beantwoording van burgerbrieven.

De afgelopen jaren groeit de vraag naar bestuursondersteuning en advies. Dit komt onder andere door een toename van het verkeer met het parlement (Kamervragen, Kamerbrieven, mondelinge vragen, debatten), maar ook door de snelheid van informatiestromen, de toegenomen ambities, extra budgetten en de groeiende rol van Defensie in de maatschappij.

De formatie van het BSG is vastgesteld in 2013 en is vooral de afgelopen jaren onvoldoende gebleken. Het is daarom nodig het BSG anders in te richten en uit te breiden. Daarnaast dekt de naam BSG niet langer de lading.
Immers, de eenheid richt zich niet alleen op de SG, maar op de hele politieke en ambtelijke top. Andere ministeries hebben zulke organisatiedelen omgedoopt tot directies bestuursondersteuning en advies (waarbij de exacte naamgeving verschilt). De formele wijziging van de naam BSG naar DBOA sluit aan bij deze ontwikkeling.

De nieuwe organisatie wordt, met bijbehorende functievergelijkingstabel, uitgewerkt in het reorganisatieplan. De totale formatie van DBOA, inclusief de Projectdirectie Ondersteuning Commissies, zal 53 VTE bedragen.

De bonden hebben desgevraagd aangegeven dat het reorganisatieplan ter kennisname kan worden aangeboden aan de werkgroep Reorganisaties.