IKB, wat kan ik ermee?

1.1 Hoeveel IKB-budget krijg ik?
Het IKB-budget wordt iedere maand naast het salaris opgebouwd. Over een heel jaar bouw je 16,33% van je bruto jaarsalaris op als IKB-budget.

Het IKB-budget vervangt de voormalige vakantie-uitkering (8%) en de eindejaarsuitkering (8,33%). Deze twee bij elkaar opgeteld vormen de basis van het IKB-budget, dus 16,33%.

Je kunt het IKB-budget gebruiken voor drie doelen:

1. Uitbetalen, per maand of op vaste momenten in het jaar.
2. Uren kopen. Je kunt maximaal 104 IKB-uren per jaar kopen. Je kunt extra uren opbouwen door per week meer te werken (maximaal 2 uur per week). 
3. Fiscale doelen, zoals een fiets, computer of de vakbondscontributie

Als je het IKB-budget laat uitbetalen, dan betaal je belasting over dit brutobedrag. Houd er rekening mee dat het brutobedrag wat je in de app Mijn Salaris > IKB ziet staan, hoger is dan het nettobedrag wat je uiteindelijk ontvangt.

Als je geen keuze maakt, wordt het opgebouwde IKB-budget automatisch in december uitbetaald bij het salaris. 

Nee. Je kunt alleen (een deel van) IKB-budget laten uitbetalen of inzetten wat je op dat moment hebt opgebouwd.

Reservisten bouwen IKB-budget op naar rato van het aantal uren dat zij worden ingezet. Reservisten kunnen het IKB-budget laten uitbetalen of inzetten voor fiscale doelen. Zij hebben niet de mogelijkheid om IKB-uren te kopen of op te bouwen.

Militairen in FPS fase 1 bouwen ook IKB-budget op. Zij kunnen dit laten uitbetalen of inzetten voor een fiscaal doel. Militairen in FPS fase 1 kunnen geen IKB-uren kopen. Wel kunnen zij, na het afronden van de opleiding, IKB-uren opbouwen door 1 of 2 uur meer te werken per week. Let op: militairen in FPS fase 1 die een lange dienverplichting hebben, kunnen 48 maanden na het voltooien van de initiële opleiding wel IKB-uren kopen. 

Ja. Als je hebt gekozen voor maandelijkse uitbetaling, kun je dit op ieder gewenst moment stopzetten via Mijn Salaris > IKB (met ingang van de volgende maand). Vervolgens bouwt het IKB-budget weer verder op. Je kunt dan kiezen voor een tussentijdse uitbetaling van (een deel van) het IKB-budget wat je op dat moment hebt opgebouwd. Dit geef je door voor de 1e van de maand waarin je het geld wilt ontvangen. Aan het eind van het jaar krijg je alles wat je over hebt bij het salaris van december uitbetaald

Fiscale doelen zijn onder andere een fiets, computer of tablet en de vakbondscontributie. Het bedrag wat je uitgeeft aan een fiscaal doel mag je uitruilen tegen het IKB-budget. Hierover krijg je een belastingvoordeel. Als je het bedrag laat uitbetalen bij het salaris betaal je hier belasting over, net als over je salaris. Als je het bedrag uitruilt voor een fiscaal doel, betaal je er geen belasting over en ontvang je het bedrag netto. Zie pagina Fiscale doelen voor meer informatie.

Het aankoopbedrag van het fiscaal doel dien je in via Mijn Salaris > IKB. Het aankoopbedrag gaat van je IKB af. Dit krijg je vervolgens uitbetaald. Hier heb je een belastingvoordeel over. Let op: je moet wel voldoende budget hebben opgebouwd om het fiscaal doel te gebruiken. De fiscale doelen mag je niet onbeperkt gebruiken. Er geldt een maximum bedrag en een termijn per doel. Controleer de voorwaarden via de pagina Fiscale doelen. Heb je eerder gebruik gemaakt van het doel binnen het Cafetariamodel? Dan moet je wachten tot de termijn verstreken is. Dit zie je in Mijn Salaris > IKB. 

Ja, het bedrag dat je indient (maximaal €1.500,-) wordt van het IKB-budget afgehaald. Je ruilt dit bedrag uit, waardoor je met dit belastingvoordeel de aankoop van fiets of laptop gedeeltelijk of helemaal betaalt.

Vanaf 1 januari 2025 wordt de aanvullende kilometervergoeding woon-werkverkeer maandelijks uitbetaald bij het salaris. Dit mag tot maximaal 15% van het maandsalaris. Wordt de 15% overschreden? Dan wordt het bedrag wat boven de 15% zit uitgeruild tegen het resterende IKB-budget in december. Je kunt ook kiezen om de vergoeding in een bepaalde maand te laten uitbetalen. Geef dit door via Mijn Salaris > IKB. Zie de pagina Uitruil aanvullende kilometervergoeding voor meer informatie. 

Je mag maximaal 104 IKB-uren kopen per kalenderjaar bij een fulltime aanstelling. Bij een deeltijd aanstelling geldt een maximum naar rato van het aantal uren dat je werkt.

Je betaalt 1/4 van het kale uurloon voor een IKB-uur.

Je kunt het saldo IKB-uren aanvullen door:

1. Uren te kopen van het IKB-budget, maximaal 104 uren per kalenderjaar (bij een fulltime aanstelling). Bij een deeltijd aanstelling geldt een maximum naar rato van het aantal uren dat je werkt. 
2. Extra uren op te bouwen door wekelijks meer uren te werken dan de arbeidsduur (1 of 2 uur per week). Je werkt dan bijvoorbeeld 40 uur bij een aanstelling voor een 38-urige werkweek. Je bouwt per week 2 IKB-uren op. Ook deze opbouw kan tot maximaal 104 uur per kalenderjaar.                               

Je kunt per jaar dus maximaal 208 IKB-uren in totaal opbouwen (combinatie van 104 uren kopen en 104 uren opbouwen door extra te werken per week).

IKB-uren die je aan het eind van het jaar over hebt, worden automatisch IKB-spaaruren. Deze uren vervallen niet. Je neemt ze mee naar de jaren erna. Je kunt deze uren vrij opnemen. Je mag maximaal 1040 IKB-spaaruren opbouwen. Bij een deeltijd aanstelling geldt een maximum naar rato van het aantal uren dat je werkt.

Verroosteren betekent dat je standaard minder uren per week werkt dan de uren dat je bent aangesteld (was voorheen: flex verkorten direct verroosteren). Bijvoorbeeld: je hebt een aanstelling voor 38 uur per week. In je werkrooster geef je aan dat je 36 uur per week wilt werken. Je koopt IKB-uren, waar je iedere week 2 uur minder van kan werken. Iedere week gaat er dus 2 uur uit je 'pot' met IKB-uren. Let op: je leidinggevende moet het werkrooster eerst beoordelen.

Nee. Je krijgt nog steeds hetzelfde aantal vakantiedagen of verlofuren toegekend, passend bij je aanstelling. IKB-uren mag je gebruiken als aanvulling.

Dat hangt af van je deeltijd aanstelling. Bij een fulltime aanstelling van 38 uur kun je maximaal 104 IKB-uren kopen en 1040 uren sparen. Bij een deeltijd aanstelling geldt een maximum naar rato van het aantal uren dat je werkt. Voorbeeld: werk je 24 uur per week, dan mag je maximaal 66 IKB-uren kopen en tot 657 IKB-uren sparen. 

Je koopt in januari automatisch uren van je IKB-budget (maximaal 104 uur). Deze uren worden op basis van je werkrooster automatisch verroosterd. Je levert geen maandelijks salaris meer in voor het verkorten. Werk je in deeltijd? Dan koop je een aantal uren naar rato.

Je koopt automatisch IKB-uren in januari als je gebruik maakt van flex verkorten direct verroosteren. Wil je dit niet? Dan moet je stoppen met flex verkorten direct verroosteren en het werkrooster aanpassen voor 1 december 2024. Doe dit in overleg met je leidinggevende.

Uren die je tot nu toe hebt gespaard, worden IKB-spaaruren. Je hebt zelf de keuze of en hoeveel IKB-uren je koopt van het IKB-budget. Je bepaalt ook zelf wanneer je deze uren koopt. Dit gebeurt niet automatisch. 

Je hebt zelf de keuze of en hoeveel IKB-uren je koopt van het IKB-budget. Je bepaalt ook zelf wanneer je deze uren koopt. Dit gebeurt niet automatisch. 

Werk je op basis van je werkrooster meer uren dan de uren waarvoor je bent aangesteld? En laat je deze uren uitbetalen bij het maandelijkse salaris? Dan krijg je vanaf invoering IKB nog steeds je meer gewerkte uren uitbetaald (tot maximaal 104 uur per jaar). Je hoeft niets te doen. Wil je de uren liever opbouwen als IKB-uren? Dan kun je dit aangeven via Mijn Salaris > IKB. Je kunt de keuze om meer gewerkte uren op te bouwen of uit te laten betalen elke week maken (met ingang van een maandag conform werkrooster). 

De ADV-regeling verdwijnt. Je kunt nog steeds extra werken (maximaal 2 uur per week). De uren die je extra werkt, worden iedere maand opgeteld bij de IKB-uren. Deze kun je daarna vrij opnemen of sparen. Let op: bij ADV kreeg je de uren direct aan het begin van het jaar toegekend. Nu moet je de uren eerst opbouwen, voordat je deze kunt opnemen of sparen. Je kunt alleen de uren gebruiken die je hebt opgebouwd.

Nee, het is niet mogelijk om meer dan 1040 IKB-spaaruren op te bouwen (bij een fulltime aanstelling). Zit je al op dit maximum? Dan kun je geen uren kopen of opbouwen. Je moet de uren eerst inzetten. Daarna mag je weer aanvullen tot 1040 uur. Bij een deeltijdaanstelling geldt een maximum aantal IKB-uren naar rato.

Bij een fulltime aanstelling is het aantal IKB-uren wat je mag kopen maximaal 104 per jaar. Het maximum IKB-spaaruren is 1040. Bij een deeltijd aanstelling geldt voor beiden een maximum aantal naar rato van het aantal uren dat je werkt (naar boven afgerond naar een heel aantal IKB-uren).

Ja, als je hiervoor voldoende IKB-budget voor hebt. Je mag bij een fulltime aanstelling maximaal 104 uur per jaar kopen. Bij een deeltijd aanstelling geldt een maximum naar rato van het aantal uren dat je werkt.

De transactie van IKB-uren kan alleen teruggedraaid worden voor uren gekocht in het huidige kalenderjaar. Via Mijn Salaris > IKB geef je aan dat je de transactie van alle uren of een deel van de uren wilt 'terugdraaien'. Voor deze uren krijg je IKB-budget terug, voor hetzelfde bedrag als waarvoor je de uren hebt gekocht. Dit budget kun je vervolgens laten uitbetalen of voor andere doelen gebruiken. 
Let op: gaat het om IKB-spaaruren uit een vorig kalenderjaar? Dan kan de transactie niet worden teruggedraaid. Deze uren blijven staan als IKB-spaaruren.

Je kunt de keuze om meer gewerkte uren op te bouwen of uit te laten betalen elke week maken (met ingang van een maandag conform werkrooster).

Het opbouwen van IKB-uren en het verroosteren van IKB-uren gaat op basis van het werkrooster. Je kunt het werkrooster wijzigen na 4 weken, een werkrooster geldt namelijk voor minimaal 4 weken. Ga je hetzelfde aantal uren werken als je aanstelling? Dan stop je vanzelf met opbouwen of verroosteren. Ga je meer uren werken dan je aanstelling? Dan bouw je IKB-uren op. Ga je (nog) minder uren werken dan je aanstelling? Dan kun je IKB-uren verroosteren. Zorg ervoor dat je voldoende IKB-uren hebt.

Je kunt de keuze om IKB-uren te kopen (tegen ¼ van het kale uurloon) of meer gewerkte uren uit te laten betalen één keer per jaar maken.

Het volgende is van belang:

• Het is niet mogelijk om te kiezen voor uitbetalen als je in dat jaar IKB-uren koopt. 
• Je kunt geen IKB-uren kopen als je in dat jaar meer gewerkte uren laat uitbetalen. Wil je volgend jaar IKB-uren kopen? Let er dan op om het uitbetalen van de extra gewerkte uren voor 1 januari te beëindigen.
• Je moet voldoende IKB-budget hebben om IKB-uren te kopen.

Nee, de grondslag voor de loonheffing blijft hetzelfde. Het IKB-budget telt, net als de vakantie- en eindejaarsuitkering, mee in het inkomen.

Het IKB-budget telt net als de vakantie- en eindejaarsuitkering mee in het inkomen waarover pensioen berekend wordt. In 2025 valt het pensioengevend inkomen wél eenmalig hoger uit. In 2025 worden namelijk zowel het IKB-budget van 2025 als het restant vakantie- en eindejaarsuitkering van 2024 uitbetaald. 

Het IKB-budget telt mee in de hoogte van het jaarinkomen en kan daardoor invloed hebben op de toeslagen die je ontvangt. Let op: in 2025 heb je eenmalig een hoger jaarinkomen als de vakantie-uitkering van 2024 wordt uitbetaald. Ook dit kan gevolgen hebben voor de toeslagen die je ontvangt. Zie de pagina Overgangsregeling reservering vakantiegeld 2024.

Nee, het inkomen verandert niet door de invoering van het IKB-budget. Het IKB-budget vervangt de vakantie-uitkering en de eindejaarsuitkering en wordt door de bank nog steeds gezien als onderdeel van het inkomen. De bank neemt dit mee in de berekening van je hypotheek. Het IKB-budget wordt ook zichtbaar op de werkgeversverklaring, zodat banken dit inzichtelijk hebben bij een hypotheekaanvraag.

IKB-spaaruren kunnen op verzoek blijven staan. IKB-uren die je in dit kalenderjaar nog hebt gekocht, worden teruggedraaid. Het geld wat je voor de uren hebt betaald komt terug bij je IKB-budget. Je kan hier met het ingaan van je nieuwe aanstelling weer IKB-uren van kopen op het moment dat je voldoende IKB-budget hebt.

Het (resterende) IKB-budget dat je hebt opgebouwd op het moment van dienstverlaten, wordt uitbetaald binnen twee maanden nadat je uit dienst bent gegaan.

Heb je in het jaar van dienstverlaten IKB-uren gekocht en deze nog niet opgemaakt? Dan wordt de aankoop teruggedraaid van de uren die je over hebt. Dit bedrag komt weer bij je IKB-budget en wordt uitbetaald binnen twee maanden nadat je uit dienst bent gegaan. 
IKB-spaaruren worden uitbetaald tegen het kale uurloon in de maand nadat je uit dienst bent gegaan.
Het is mogelijk dat je op het moment van uitdiensttreden een negatief saldo IKB-uren hebt. Je hebt dan meer uren ingezet dan waar je op het moment van uitdiensttreden recht op had. Deze uren worden verrekend met je saldo vakantie-uren. Is dit niet mogelijk? Dan worden de negatieve IKB-uren ingehouden op je salaris.

Je bouwt IKB-budget op vanaf het moment van indiensttreden. Je kunt na de eerste salarisberekening (rond de 15e van de maand) je IKB-uren kopen. Wil je de uren verroosteren? Geef dit dan aan in het werkrooster. Houd er rekening mee dat de leidinggevende het werkrooster moet beoordelen. Let op: militairen in FPS fase 1 en reservisten kunnen geen IKB-uren kopen.

Je krijgt dit geld automatisch in mei 2025 uitbetaald bij het salaris. Wil je het geld eerder? Dan kun je vanaf 10 december 2024 via Mijn Salaris > IKB (een deel van) het geld tussen januari en mei 2025 laten uitbetalen. Je kunt dit vakantiegeld ook gebruiken voor het kopen van maximaal 76 uur of inzetten voor fiscale doelen uit het Cafetariamodel Defensie.

Je mag maximaal 76 uur kopen van de reservering vakantie-uitkering 2024. Let op: bij een deeltijd aanstelling is het maximum aantal uren dat je mag kopen lager, naar rato van het aantal uren dat je werkt.

Voor deze uren betaal je een volledig kaal uurloon (gebaseerd op het kale uurloon van december 2024). 

Je reservering eindejaarsuitkering wordt in januari 2025 uitbetaald.